1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Nova VPM Travel Logistic Services Srl, P. IVA e C.F. 10727671009, con sede in Viale del Policlinico 129/A, 00161 Roma (RM), Italia.
Contatti: info@japanbusnetwork.com - PEC: novavpm@pec.it - Tel. +39 06 4404072.
2. Dati trattati
Attraverso il modulo di richiesta possiamo raccogliere nome e cognome, indirizzo email, telefono, azienda, località di partenza e destinazione, data del viaggio, numero di passeggeri e le informazioni liberamente inserite nelle note.
Il server può inoltre registrare dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, user agent, URL richiesto ed eventuali errori applicativi.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono utilizzati per rispondere alla richiesta, verificare la disponibilità , predisporre una proposta e svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
I dati tecnici sono trattati per garantire sicurezza, prevenire abusi e mantenere il servizio efficiente sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Ove necessario, i dati possono essere trattati per adempiere obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Il modulo non comporta iscrizione a newsletter o invio di comunicazioni promozionali.
4. Natura del conferimento
I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. Il mancato conferimento impedisce l’invio del modulo. I campi facoltativi consentono di fornire dettagli utili, ma non sono indispensabili.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato, fornitori di hosting, assistenza informatica e posta elettronica nominati, ove necessario, responsabili del trattamento. Per preparare un preventivo o organizzare il servizio, i dati strettamente necessari possono essere comunicati a operatori di trasporto e partner locali selezionati.
I dati non sono venduti, diffusi o utilizzati per profilazione pubblicitaria. Possono essere comunicati alle autorità esclusivamente quando previsto dalla legge.
6. Trasferimenti internazionali
Poiché il servizio riguarda trasporti in Giappone, alcune informazioni strettamente necessarie possono essere comunicate a partner situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Per i destinatari giapponesi rientranti nell’ambito della legge APPI e delle relative Regole Supplementari, il trasferimento può basarsi sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea (Decisione di esecuzione UE 2019/419, art. 45 GDPR).
Quando la decisione di adeguatezza non è applicabile, il Titolare utilizza una delle garanzie o condizioni ammesse dagli artt. 46-49 GDPR, in funzione del destinatario e del servizio richiesto, limitando i dati a quanto necessario. Informazioni sulla garanzia concretamente applicata e, ove previsto, una copia sono richiedibili ai contatti del Titolare.
7. Conservazione
Le richieste che non danno origine a un rapporto contrattuale sono conservate per il tempo necessario alla gestione e, di norma, non oltre 24 mesi. In caso di contratto, i dati amministrativi e contabili possono essere conservati fino a 10 anni o per il diverso periodo previsto dalla legge. I log di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle finalità di protezione del sito.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e, quando il trattamento si basa sul consenso, revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
- Le richieste possono essere inviate a info@japanbusnetwork.com o alla PEC novavpm@pec.it.
- È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Decisioni automatizzate
Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
10. Sicurezza e aggiornamenti
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati. La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o tecniche; la versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile.